La diputación foral de Álava lanza un programa de formación para mejorar la gestión de los concejos en 2023

Formación para Juntas Administrativas en Álava

La Diputación Foral de Álava ha puesto en marcha un programa de formación dirigido a los miembros de las Juntas Administrativas de los concejos alaveses y a la ciudadanía en general. Esta iniciativa, que se desarrollará durante noviembre y diciembre, se centra en mejorar la dinamización de reuniones y asambleas, así como en la capacitación digital.

El programa incluye un total de doce sesiones presenciales, distribuidas en seis localidades del territorio alavés. El objetivo es facilitar la participación de quienes están involucrados en la gestión de los concejos y proporcionarles herramientas prácticas para su labor diaria.

Funciones y necesidades de las Juntas Administrativas

Las Juntas Administrativas son responsables de gestionar diversos asuntos en sus localidades y organizar la vida concejil. Entre sus funciones se encuentran la preparación y celebración de asambleas, la adopción de acuerdos, la realización de trámites administrativos y la comunicación con otras instituciones. Estas tareas requieren habilidades y conocimientos que no siempre son familiares para quienes las asumen.

Por ello, las sesiones formativas han sido diseñadas para abordar situaciones cotidianas en el funcionamiento de los concejos, adaptando los contenidos a sus necesidades específicas y utilizando una metodología que combina explicaciones sencillas, ejercicios prácticos y resolución de dudas.

Dinamización de reuniones y participación vecinal

La primera parte del programa se enfocará en la dinamización de reuniones y la gestión del tiempo. Esta sección prestará especial atención a la preparación, desarrollo y seguimiento de las reuniones de las Juntas Administrativas y de las asambleas concejiles.

Durante estas sesiones, se tratarán temas como la elaboración de convocatorias y órdenes del día, la distribución de funciones y la organización de los turnos de palabra. También se abordarán situaciones comunes que pueden surgir en las reuniones, como la existencia de opiniones dispares, la dificultad para alcanzar acuerdos y la necesidad de estructurar los debates.

Los participantes podrán realizar ejercicios de simulación y casos prácticos relacionados con la actividad de los concejos, así como aprender a documentar los acuerdos alcanzados y a establecer responsabilidades para su seguimiento posterior.

Capacitación digital para una gestión eficiente

El segundo bloque del programa estará dedicado a la capacitación digital, dirigido tanto a los miembros de las Juntas Administrativas como a la ciudadanía en general. El objetivo es facilitar la realización de trámites y mejorar la relación electrónica con las distintas administraciones públicas.

Las sesiones incluirán el uso del certificado y la firma electrónica, el acceso a sedes electrónicas, la presentación de solicitudes y documentación, la consulta de notificaciones y la organización de archivos digitales. Además, se abordarán aspectos fundamentales de seguridad digital y protección de datos, así como el uso de herramientas de comunicación como el correo electrónico.

Este bloque formativo también incorporará una dimensión intergeneracional, permitiendo que niños, niñas y adolescentes participen en actividades prácticas de intercambio de conocimientos digitales.

Lugares y fechas de las sesiones

Las formaciones se llevarán a cabo en varias ubicaciones de Álava, incluyendo Rivabellosa, Vitoria-Gasteiz, la Casa de Juntas de Elorriaga, Agurain/Salvatierra, Ozaeta, Murgia, Respaldiza y Santa Cruz de Campezo. Cada una de estas sedes acogerá una sesión sobre la dinamización de reuniones y otra sobre capacitación digital.

La primera sesión está programada para el próximo lunes 9 de noviembre, a las 18:00 horas, en Rivabellosa, en la sede de la Cuadrilla de Añana, y se centrará en la dinamización de reuniones y la gestión del tiempo.

Las actividades se caracterizarán por su enfoque participativo, permitiendo a los asistentes abordar situaciones específicas que surjan en su labor. Además, se proporcionarán materiales de consulta para su uso posterior en la gestión de los concejos. Esta iniciativa responde a las necesidades identificadas en procesos de participación y elaboración de planes de revitalización de los concejos alaveses, con especial énfasis en la organización comunitaria y la participación vecinal.